Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Advokatsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret advokatsekretær til at styrke vores juridiske team. Som advokatsekretær vil du spille en central rolle i den daglige drift af advokatkontoret og være ansvarlig for en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Du vil arbejde tæt sammen med advokater, jurister og andre medarbejdere for at sikre, at sagsbehandlingen forløber effektivt og professionelt. Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, udarbejdelse af juridiske dokumenter, kalenderstyring, mødeplanlægning og arkivering. Derudover vil du være ansvarlig for at modtage klienter, besvare telefonopkald og koordinere med eksterne samarbejdspartnere. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, diskretion og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger. Du skal kunne arbejde selvstændigt, prioritere opgaver og bevare overblikket i pressede situationer. Erfaring fra et advokatkontor eller lignende juridisk miljø er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring. Vi lægger vægt på gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, samt en positiv og serviceminded tilgang til arbejdet. Hvis du trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens, og du ønsker at bidrage til et professionelt og velfungerende advokatkontor, er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø, mulighed for faglig udvikling og attraktive ansættelsesvilkår.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejdelse og håndtering af juridiske dokumenter
- Daglig korrespondance med klienter og myndigheder
- Kalenderstyring og mødeplanlægning for advokater
- Arkivering og organisering af sagsmapper
- Modtagelse af klienter og besvarelse af telefonopkald
- Koordinering med eksterne samarbejdspartnere
- Opfølgning på deadlines og sagsforløb
- Assistere advokater med administrative opgaver
- Sikre fortrolighed og korrekt håndtering af følsomme oplysninger
- Bidrage til et positivt og effektivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra advokatkontor
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Stærke IT-kompetencer, herunder Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Diskretion og fortrolighed med personfølsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og imødekommende tilgang
- Gode samarbejdsevner
- Detaljeorienteret og ansvarsbevidst
- Interesse for det juridiske område
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra et advokatkontor eller lignende miljø?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du prioriterer opgaver under tidspres?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med klienter?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde som advokatsekretær?
- Hvordan arbejder du sammen med andre i et team?
- Er du vant til at håndtere flere opgaver samtidigt?
- Hvordan håndterer du fejl eller misforståelser i arbejdet?
- Hvilke forventninger har du til faglig udvikling?
